תכנון יסודי לפני שיפוץ המשרד

איך מתכננים נכון שיפוץ משרדים

כל משרד זקוק לשיפוץ אחת לכמה שנים, וכאשר מחליטים על כך חשוב כי הדבר יעשה תוך תכנון יסודי מקדים. רובנו מבלים במשרד את מרבית שעות היום, ובהתאם לזאת עליו לספק לנו את כל הנוחות שתאפשר תפוקת עבודה מקסימלית. רק תכנון יסודי יבטיח כי לאחר השיפוץ המשרד אכן יעמוד בכל היעדים הללו, ואף יראה נהדר בנוסף לכל. מתכננים פרוייקט שיפוץ במשרדכם בתקופה הקרובה? להלן הדברים שחשוב להתייחס אליהם במהלך התכנון המקדים שלו. 

פונקציונאליות מושלמת

המשרד מהווה כאמור את הבית השני שלנו, ואנחנו נמצאים בו במרבית השעות הערות שלנו. בהתאם לזאת עליו ראשית להיות פונקציונאלי להפליא, ולספק לנו את הקרקע הנוחה ביותר לעבודה פורייה. על מנת לעמוד ביעד חשוב זה, תהליך התכנון המקדים חייב להתייחס לכל פרט ופרט. יש לתת את תשומת הלב למיקום של פינות העבודה של העובדים ועמדות קבלת הקהל, לנוחות של הלובי ופינת ההמתנה של הלקוחות, למקומות האחסון של הקלסרים והציוד המשרדי, חדרי השירותים ועוד. בהנחה שאתם או אנשי המשרד שלכם לא באמת מתמחים בכך, ניתן ומומלץ בהחלט לבצע מיקור חוץ (Outsourcing) באמצעות חברה ייעודית על מנת לבחור את איש המקצוע הטוב ביותר לצורך העניין.

כמובן שלא מומלץ לתת לו לקבל את כל ההחלטות בנוגע לשיפוץ משרדים העתידי, ועליכם להיות שותפים מלאים בכל ההחלטות באשר להצבת האלמנטים השונים במשרד. למשל, האם העובדים יעבדו יחד בסגנון Open-Space (בחלל מרכזי אחד עם הפרדה למחיצות) או שלכל עובד או קבוצת עובדים יהיה משרד משותף. כל זאת בהתאם לאופי העיסוק המקצועי של המשרד שלכם.

עיצוב פנים נהדר

ומעבר לעניין הפונקציונאלי, ישנו גם את העניין העיצובי, שתמיד חייבים להתייחס אליו בצורה רצינית. עיצוב הפנים של המשרד הוא זה שיקבע בדרך כלל את הרושם הראשוני על הלקוחות שמגיעים אליכם, מה גם שאין עובד שלא יעדיף לעבוד במקום נעים לעין שכיף להגיע אליו בכל בוקר. תהליך התכנון המקדים מבחינת עיצוב הפנים של המשרד אמור לכלול בין היתר את בחירת הריהוט המתאים ביותר, תכנון מושכל של גופי התאורה, צמחייה ואביזרי נוי למיניהם ועוד. ומי מתאים לצרכי משימת עיצוב הפנים? זה יכול להיות האדריכל המתכנן או מעצב פנים שתעסיקו דרך אותה חברת מיקור חוץ שהזכרנו.

התחשבות בשינויים

עולם העסקים הינו משתנה ודינאמי, וכבעלי עסק עליכם להיות מוכנים גם לזאת. מבחינתכם הדבר אומר כי במהלך התכנון שלפני השיפוץ עליכם לקחת בחשבון היתכנות באשר לצורך בהרחבות, תוספות ושינויים למיניהם, כך שלא תצטרכו לשפץ שוב כאשר יגיע הרגע. ברור שאינכם יכולים לעשות זאת בעצמכם, אך שימו לב כי האדריכל יוצר עבורכם את האפשרויות הללו בתכנון המקדים, ומסביר לכם בדיוק כיצד יתבצעו השינויים כאשר יגיע הרגע. שיהיה בהצלחה!

שיפוץ דירה ישנה

זה נכון שמרבית פרויקטי השיפוץ מתבצעים דווקא בדירות ישנות, שכן אלו הן בדיוק הדירות שזקוקות יותר מאחרות לביצוע שיפוץ דירה וחידוש, אלא שפרויקטים של שיפוץ

שיפוץ מקלחת

נכנסים לפרויקט שיפוץ המקלחת בבית או שיפוץ חדר אמבטיה ? כמו בכל פרויקט שיפוץ, סביר להניח שאתם מחפשים את הפתרונות הזולים ביותר שיאפשרו לכם להשלים

שיפוץ בית פרטי

החלטתם לשפץ את הבית? חשוב לכם להבטיח שהתוצאה הסופית תתאים במדויק לתמונה שאתם מדמיינים בעיני רוחכם? חשוב לכם שהעבודה תבוצע בצורה מקצועית על פי כל

קבלן שיפוצים בצפון

מחפשים קבלן שיפוצים בצפון? מהם הפרמטרים שעל פיהם אתם צריכים לבחור את הקבלן? האם המלצה מחבר יכולה להספיק לכם בכדי לקבל החלטה? האם ישנם "סוגים"

בניה ושיפוצים

בניה ושיפוצים הוא למעשה מונח הגג שמגדיר את הענף הכלכלי הגדול ביותר בישראל, ענף שמרכז בתוכו את הפעילות הכלכלית הגדולה ביותר מכל ענף אחר במשק,

עיצוב חדר האמבטיה שלכם

שואפים להפוך את ביתכם לכזה שמעוצב בדיוק לפי החזון שעומד לנגד עיניכם? בכדי שתוכלו לעמוד במשימה הזו בהצלחה, יהיה כדאי לכם לחשוב על כל חדר,

שיפוץ דירה ישנה

זה נכון שמרבית פרויקטי השיפוץ מתבצעים דווקא בדירות ישנות, שכן אלו הן בדיוק הדירות שזקוקות יותר מאחרות לביצוע שיפוץ דירה וחידוש, אלא שפרויקטים של שיפוץ

קרא עוד »

שיפוץ מקלחת

נכנסים לפרויקט שיפוץ המקלחת בבית או שיפוץ חדר אמבטיה ? כמו בכל פרויקט שיפוץ, סביר להניח שאתם מחפשים את הפתרונות הזולים ביותר שיאפשרו לכם להשלים

קרא עוד »

שיפוץ בית פרטי

החלטתם לשפץ את הבית? חשוב לכם להבטיח שהתוצאה הסופית תתאים במדויק לתמונה שאתם מדמיינים בעיני רוחכם? חשוב לכם שהעבודה תבוצע בצורה מקצועית על פי כל

קרא עוד »

קבלן שיפוצים בצפון

מחפשים קבלן שיפוצים בצפון? מהם הפרמטרים שעל פיהם אתם צריכים לבחור את הקבלן? האם המלצה מחבר יכולה להספיק לכם בכדי לקבל החלטה? האם ישנם "סוגים"

קרא עוד »

בניה ושיפוצים

בניה ושיפוצים הוא למעשה מונח הגג שמגדיר את הענף הכלכלי הגדול ביותר בישראל, ענף שמרכז בתוכו את הפעילות הכלכלית הגדולה ביותר מכל ענף אחר במשק,

קרא עוד »

עיצוב חדר האמבטיה שלכם

שואפים להפוך את ביתכם לכזה שמעוצב בדיוק לפי החזון שעומד לנגד עיניכם? בכדי שתוכלו לעמוד במשימה הזו בהצלחה, יהיה כדאי לכם לחשוב על כל חדר,

קרא עוד »